El lead dice que sí y la cita queda reservada en el mismo chat.
El bot le propone huecos libres de tu agenda y cierra la cita sin mandarle a otra página. Después se la recuerda el día antes y una hora antes, y si no se presenta, intenta recuperarla hasta tres veces.
7 días gratisCancela cuando quieras
88 %
de los leads responden
2,5 min
mediana de primera respuesta
24 %
de los leads acaban con cita
×2,5
tasa de agendado en 30 días
Negocio fitness high-ticket · España · 30 días auditados (may-jun 2026) · ~100 leads de Meta Ads
Sin Helix
- Mandas tu enlace de reservas y el lead contesta «luego lo miro».
- Reservan, no aparecen y nadie vuelve a escribir al que faltó.
- Tu agenda se llena de llamadas con gente que no encaja.
Con Helix
- El bot le propone huecos libres y la cita queda hecha en la conversación.
- Recordatorio el día antes y una hora antes, y si falta, el bot le busca otro hueco.
- El bot cualifica antes de ofrecer la cita, y tu página de reservas filtra con tus preguntas.
Qué hace
Tu enlace de reservas y recordatorios.
Cierra la cita sin mandar enlaces
Con la agenda de Helix, el bot propone huecos, el lead elige y la cita queda hecha en el mismo chat. Solo ofrece lo que está libre de verdad: tu horario menos tus bloqueos, tus otras citas y lo que tengas ocupado en tu calendario. Si prefieres Calendly, el bot manda tu enlace y Helix se entera de cada reserva y cancelación.
Cómo trabaja el setter IA
Filtra a quien no encaja antes de que reserve
Cada tipo de cita puede tener su página pública de reservas, con tu foto, tu descripción y el color de tus botones, para tu web, tu bio o la pantalla de gracias de un formulario. Haces hasta 10 preguntas al reservar y marcas qué respuestas no encajan: quien las elige no llega a reservar.
Webs y formularios
Tu closer llega preparado a la llamada
Cada reserva te llega al móvil con la cita y cómo viene el lead: si encaja y lo que dijo con sus palabras. Después de la cita te pide el resultado para apuntar si vino o compró, y si nadie lo marca, el bot le pregunta al lead si pudo hacerla.
La ficha del lead
Recuerda cada cita y rescata a quien falta
Al reservar sale un mensaje de compromiso; el día antes, un recordatorio con lo que hablasteis, y otro una hora antes. Por defecto los huecos empiezan pasado mañana, para que esos recordatorios tengan tiempo de llegar. Si el lead no se presenta, el bot intenta recuperar la cita hasta tres veces y te avisa si no lo consigue.
AutomatizacionesReparte las citas entre tu equipo
Una llamada de diagnóstico y una sesión de grupo con plazas pueden convivir: el bot ofrece la que encaja con lo que pide el lead. Cada persona tiene su horario, y un tipo de cita se reparte entre varias, por prioridad o a quien menos citas lleva. Si el lead ya tiene closer, la cita va con él cuando está libre.
No ofrece lo que ya tienes ocupado
Conecta Google Calendar y cada cita se escribe allí, con su propio enlace de Google Meet si es por videollamada. iCloud u otro calendario se añade con su enlace privado, y lo ocupado en él tampoco se ofrece. Cada persona del equipo conecta el suyo, y si uno deja de responder, te avisamos.
Cómo se pone en marcha
Paso a paso.
-
1
Elige cómo se reserva
Agenda de Helix, Calendly o el enlace de tu herramienta. Se cambia en Agenda, Ajustes.
-
2
Pon tu horario y tus tipos de cita
Las franjas de cada día, lo que dura cada cita y los ratos bloqueados. Si tienes equipo, un horario por persona.
-
3
Conecta tu calendario
Google Calendar o iCloud, para que el bot no ofrezca lo que ya tienes ocupado.
-
4
Comparte tu página
Copia el enlace o el código para tu web. Mientras, el bot reserva en cada conversación.
Todo lo que incluye
Agenda en Helix
Incluido en Helix. Lo que cambia entre planes lo tienes en precios.
- Reserva dentro del chat, sin enlaces
- Página pública de reservas, también dentro de tu web
- Preguntas al reservar que filtran
- Enlace personal de un solo uso para cada lead
- Varios tipos de cita que ofrece el bot
- Horarios del equipo y reparto de citas
- Plazas por hueco para sesiones de grupo
- Confirmar a mano
- Citas solo en días con otra cita
- Google Calendar, con Meet en cada videollamada, e iCloud
- Calendly o tu propio enlace de reservas
- Recordatorios el día antes y una hora antes
- Rescate de quien no se presenta
- Confirmación por correo con «Cambiar o cancelar»
Encaja con el resto de Helix
Todo en la misma herramienta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dejar de pagar Calendly?
Sí, si te pasas a la agenda de Helix: el bot reserva dentro del chat y tienes tu página pública de reservas, con preguntas, tu foto y el código para tu web. Si prefieres seguir con Calendly, Helix lo conecta y se entera de cada reserva y cancelación.
¿El bot puede ofrecer una hora que ya tengo ocupada?
No. Solo ofrece huecos de tu horario que no chocan con otra cita, con un bloqueo ni con lo ocupado en tu Google Calendar o en los calendarios que añadas. Desde el panel puedes reservar tú cualquier hueco libre.
¿Por qué el bot no ofrece citas para mañana?
Porque por defecto deja unas 40 horas de margen: las citas del mismo día o del siguiente tienen muchas más ausencias, y ese margen da tiempo a los recordatorios. Si el lead pide algo antes, el bot se lo puede ofrecer, y el margen lo cambias en los ajustes de la agenda.
¿Qué pasa si el lead no se presenta?
Marcas «No se presentó» en la cita y el bot le escribe para buscar otro hueco, con hasta tres intentos; si no lo consigue, te avisa. Si no marcas nada, unas dos horas después de la cita el bot le pregunta si pudo hacerla.
¿Puede el lead cambiar o cancelar la cita él solo?
Sí. Cada cita lleva un enlace para moverla a otro hueco libre o cancelarla, y te avisamos de las dos cosas. Puedes cortarlo unas horas antes de la cita; desde ese momento el lead ve que tiene que escribiros.
¿Y si Helix no me llena la agenda?
Tienes garantía de 30 días: si en ese tiempo Helix no agenda llamadas cualificadas en tu negocio, lo paras y no pagas la mensualidad. Los criterios se fijan por escrito antes de empezar.
Pon tu agenda a reservar sola.
7 días gratis, sin permanencia y con garantía de 30 días. Pones tu horario, conectas tu calendario y el bot empieza a cerrar citas en el chat.