Alternativas a Calendly: 7 apps para agendar citas, gratis y de pago

Las alternativas a Calendly que más merecen la pena en 2026 son Cal.com si quieres algo gratis y completo, TidyCal si prefieres pagar una sola vez, la agenda de citas de Google Calendar si ya pagas Google Workspace, Zoho Bookings o SimplyBook.me si necesitas recordatorios por WhatsApp, Acuity Scheduling si cobras la sesión al reservar y la agenda de Helix si vendes por llamada y quieres cualificar al lead antes de darle la cita.

Esta comparativa la escribe Helix, que es una de las opciones, así que léela sabiendo eso. Todo lo que cuento de las demás sale de sus propias webs, con precios consultados el 19-10-2026, y digo cuándo una web no publica un dato. Los precios cambian a menudo: compruébalos antes de decidir.

¿Calendly es gratis?

Sí, Calendly tiene un plan gratis para siempre, pero con un solo tipo de evento y un solo calendario conectado. Te sirve para tener un enlace de reservas personal. En cuanto quieres dos tipos de cita (una llamada de diagnóstico y una sesión, por ejemplo) o recordatorios automáticos, toca pagar.

Según su página de precios, el plan Standard cuesta 10 $ por puesto al mes con pago anual y es el primero con recordatorios automáticos antes de la reunión y conexión con HubSpot. El plan Teams, a 16 $ por puesto al mes con pago anual, añade formularios que filtran a quien reserva y reparten los leads según sus respuestas, además de la conexión con Salesforce. Los recordatorios por SMS van en los planes de pago y no se pueden enviar durante la prueba. Ni la página de precios ni la ayuda sobre mensajes mencionan WhatsApp.

¿Por qué buscar una alternativa a Calendly?

Sobre todo porque el plan gratis se queda corto y, al pagar, cada persona del equipo suma una cuota. Estos son los motivos que más se repiten:

• El plan gratis se queda corto. Con un solo tipo de evento no puedes separar una llamada de diagnóstico de una sesión de seguimiento.
• Se paga por puesto. Con tres closers, la cuota se multiplica por tres.
• No recuerda la cita por WhatsApp. Si tus clientes te hablan por WhatsApp, lo lógico es recordarles la cita por ahí, y Calendly no lo hace de serie.
• Reserva cualquiera. Hasta el plan Teams no hay formularios que filtren, así que el enlace acepta al curioso igual que al cliente.
• El lead sale del chat. Para reservar tiene que abrir el enlace, elegir hora y rellenar sus datos, y por el camino se pierde gente.

¿Qué alternativas a Calendly hay?

Hay muchas; estas son las siete que más sentido tienen para un negocio que agenda citas o llamadas con clientes. La tabla resume lo que más cambia de una a otra, con Calendly como referencia:

Fuente: webs oficiales de cada herramienta, precios consultados el 19-10-2026. Helix da sus precios con IVA incluido; el resto, tal como los publica cada web.

Cal.com: la alternativa gratis más completa

El plan gratis de Cal.com es el más generoso de la lista: un usuario, tipos de evento y calendarios ilimitados, avisos por correo y SMS, cobros con Stripe y PayPal, sincronización con Salesforce y HubSpot e importación de tus eventos de Calendly con un clic. Tiene un paso de WhatsApp en sus flujos, pero su centro de ayuda avisa de que hoy manda un mensaje predeterminado que no se puede personalizar en ningún plan. Los formularios que filtran y reparten a quien reserva están en Teams, a 12 $ por usuario al mes con pago anual.

TidyCal: pagar una vez

TidyCal tiene un plan gratis con tipos de reserva ilimitados y un calendario, y un plan de 29 $ en un solo pago que sube a 10 calendarios. También vende un plan Pro de 12 $ al mes (99 $ al año). Acepta cobros con Stripe y PayPal; fuera de Pro, la plataforma se queda un 1 % de cada cobro. Los recordatorios por SMS solo están en los planes Agency y Pro y solo llegan a teléfonos de Estados Unidos y Canadá, así que para un negocio en España se queda en recordatorios por correo.

Agenda de citas de Google Calendar: si ya pagas Workspace

Con una cuenta de Google gratuita puedes crear una página de reservas. Según la ayuda de Google, los recordatorios automáticos por correo, cobrar las citas y comprobar la disponibilidad en varios calendarios piden una suscripción de Google Workspace o Google One que cumpla los requisitos. Encaja si ya pagas Workspace y solo necesitas que te reserven; no manda nada por WhatsApp y no filtra a nadie.

Zoho Bookings: WhatsApp a buen precio

Zoho Bookings tiene un plan gratis para un usuario, con correos de aviso y recordatorio y sincronización con Google, Microsoft y Zoho. Su plan Premium, de 12 $ por usuario al mes en pago mensual (menos con pago anual), añade avisos y recordatorios por WhatsApp y SMS y el cobro de las citas. Si ya trabajas con Zoho CRM es la que mejor se integra: todos los planes pasan las reservas a tus leads o contactos.

SimplyBook.me: muchas citas y varios profesionales

SimplyBook.me cobra según las reservas al mes y los profesionales que atienden, así que encaja con negocios de mucho volumen de citas. El plan gratis llega a 50 reservas al mes con un profesional, y los de pago van de 13,9 a 59,9 € al mes (de 11,9 a 49,9 € con pago anual). Los recordatorios por correo van incluidos; los de SMS y WhatsApp se pagan con créditos aparte, a 8 $ cada 100. Los formularios de admisión cuentan como una de sus funciones extra, que cada plan limita.

Acuity Scheduling: si cobras la sesión al reservar

Acuity no tiene plan gratis: da 7 días de prueba sin tarjeta. Cuesta 20, 34 o 69 $ al mes (16, 27 o 55 $ con pago anual). Todos los planes incluyen formularios para el cliente y cobros con Stripe, Square o PayPal, y los recordatorios por SMS empiezan en el plan Standard. Su web no menciona WhatsApp ni ningún CRM.

La agenda de Helix: si vendes por llamada

Helix es la herramienta con la que un negocio online consigue clientes y la agenda es una de sus piezas, así que no se contrata suelta. El bot cualifica al lead en WhatsApp o Instagram con tus criterios, le propone huecos libres de tu horario y deja la cita cerrada en la misma conversación, sin enlaces. Quien prefiera elegir por su cuenta tiene tu página de reservas, con hasta 10 preguntas en las que puedes marcar qué respuestas no encajan: quien las elige no llega a reservar.

Se conecta con Google Calendar, con un enlace de Google Meet en cada videollamada, y con iCloud. Si ya usas Calendly, el bot manda tu enlace y Helix se entera de cada reserva y cancelación. Al reservar sale un mensaje de compromiso, el día antes un recordatorio con lo que hablasteis y otro una hora antes; si el lead no se presenta, el bot intenta recuperar la cita hasta tres veces. Va incluida en los planes de Helix, de 297 a 1.497 € al mes con IVA (precios). Si solo necesitas un enlace para que te reserven, es más de lo que te hace falta: Cal.com o el plan gratis de Calendly te sirven.

¿Cuál es la mejor app para agendar citas?

La que encaja con cómo vendes. Una guía rápida para decidir:

• Solo quieres un enlace de reservas y gastar poco: Cal.com gratis o TidyCal.
• Ya pagas Google Workspace: su agenda de citas, sin instalar nada.
• Quieres recordatorios por WhatsApp sin cambiar tu forma de trabajar: Zoho Bookings Premium o SimplyBook.me con créditos.
• Cobras la sesión al reservar: Acuity, TidyCal o Cal.com.
• Captas leads con anuncios y vendes en una llamada: la agenda tiene que ir pegada a la conversación y al seguimiento. Ahí encaja Helix, con su agenda o con tu Calendly conectado.

Antes de cambiar, cuenta cuántas de tus citas del último mes acabaron en ausencia. Si ese es tu problema, la herramienta es solo una parte: en cómo reducir los no-show está el resto. Y si quieres que la reserva ocurra dentro de WhatsApp, lo explicamos en agendar citas por WhatsApp.

¿Cuándo no te conviene cambiar de Calendly?

Cuando tu equipo ya trabaja con él y casi nadie falta a las citas. Cambiar de herramienta te costaría tiempo sin darte nada a cambio.

Si lo que te falta es lo que pasa antes y después de la reserva (contestar al lead, cualificarlo, recordarle la cita, rescatarlo si falta), puedes quedarte con Calendly y poner otra herramienta delante. Así trabaja Helix con los negocios que no quieren tocar su agenda.

Preguntas frecuentes